信息化時代,財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)“必需品”
數(shù)字化給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來新常態(tài),廣大企業(yè)迎來了機(jī)遇,但也受到了未知挑戰(zhàn)。尤其是當(dāng)企業(yè)面臨技術(shù)升級更新、經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)優(yōu)化時,還要兼顧外部市場競爭帶來的壓力。因此,如何優(yōu)化資源配置加強(qiáng)內(nèi)部控制就成為了企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵所在。
企業(yè)最重要的內(nèi)部控制來自于財務(wù)管理,但是,很多企業(yè)財務(wù)管理模式過于傳統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)及方式方法缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致在企業(yè)面臨內(nèi)外部壓力時出現(xiàn)經(jīng)營困難的情況。
第一點、內(nèi)控機(jī)制缺失導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管控失效
現(xiàn)代財務(wù)管理的一大核心是建立有效風(fēng)險管控機(jī)制,基于會計準(zhǔn)則記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險,對未發(fā)生的危機(jī)做科學(xué)預(yù)警。但是,由于企業(yè)存在人才儲備、財務(wù)機(jī)制、組織架構(gòu)等方面的問題,導(dǎo)致無法對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效評估,更無法實現(xiàn)有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警。
財務(wù)信息采集、整理、分析等過程中依然存在問題,就算是企業(yè)意識到了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的價值,但預(yù)警機(jī)制也是不完善的。究其根本在于企業(yè)缺乏長效且全周期的內(nèi)部控制理念,無法立足于企業(yè)項目監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動全流程。
更確切的說,缺乏動態(tài)化、精細(xì)化、全覆蓋的風(fēng)險管理機(jī)制,很大程度影響了內(nèi)部控制工作的開展。
第二點、有序健康發(fā)展,是財務(wù)管理優(yōu)化的重要意義
財務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全流程中,對企業(yè)財務(wù)活動全面記錄,結(jié)合數(shù)據(jù)分析,制定長效管理機(jī)制,保障企業(yè)財務(wù)健康,促進(jìn)效益持續(xù)提升。
在傳統(tǒng)觀念中,財務(wù)管理的核心在于做好監(jiān)督機(jī)制,使企業(yè)運(yùn)營合規(guī),避免出現(xiàn)不必要的財務(wù)風(fēng)險,通過降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升利潤。在現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念中,如何幫助企業(yè)提升效益成為了財務(wù)管理核心目標(biāo)。同時,財務(wù)管理需要與企業(yè)人才管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)管理等進(jìn)行有機(jī)聯(lián)動。
動態(tài)、精細(xì)、全面化已成為了現(xiàn)代財務(wù)管理的主要特征,這就意味著財務(wù)管理要對企業(yè)信息、資源進(jìn)行梳理,并通過綜合化財務(wù)管理系統(tǒng),構(gòu)建起全新的財務(wù)管理機(jī)制。
隨著財務(wù)管理在企業(yè)整體運(yùn)營中的地位越發(fā)重要,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展與經(jīng)營管理有著極其重要的價值。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式下,財務(wù)管理不僅需要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動做好監(jiān)控,更要幫助企業(yè)做好資源配置優(yōu)化,充分發(fā)揮財務(wù)管理的激勵、控制、促進(jìn)作用,在提升效益降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)有序健康發(fā)展。
第三點、人才架構(gòu)限制了財務(wù)變革
優(yōu)化財務(wù)管理的重要性不言而喻,很多企業(yè)已經(jīng)開始注重起了財務(wù)管理,但在開展工作中卻總是遇到問題。
首先就是組織架構(gòu)調(diào)整不完善。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)尋求經(jīng)營變革,促進(jìn)長效健康發(fā)展,完善的人才儲備以及合理的組織架構(gòu)是必不可缺的。但目前很多企業(yè)對人才建設(shè)和人才引進(jìn)不夠重視,在很大程度上影響了企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制建設(shè)及優(yōu)化。具體來看,很多企業(yè)都具備會計人員,但是在風(fēng)險評估、財務(wù)分析乃至戰(zhàn)略支撐方面的人才存在欠缺。
與此同時,企業(yè)對財務(wù)不夠重視,對財務(wù)人員管理培訓(xùn)沒有良好的機(jī)制體系,導(dǎo)致財務(wù)人員不具備財務(wù)分析以及規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動的能力,沒有辦法配合財務(wù)管理工作開展。
這一系列問題的根源在于企業(yè)對財務(wù)不夠重視,而財務(wù)部門也無法參與到企業(yè)經(jīng)營決策中,更不能為其他部門提供幫助支撐。進(jìn)一步延伸看,企業(yè)沒有配合財務(wù)進(jìn)行管理改革,搭建合理的組織建構(gòu),更沒有良好的財務(wù)人才儲備,導(dǎo)致財務(wù)團(tuán)隊管理意識不佳,影響了財務(wù)管理改革和創(chuàng)新。
第四點、財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)投入需要具備長遠(yuǎn)眼光
企業(yè)經(jīng)營管理不再是對單一業(yè)務(wù)的處理,很多企業(yè)為了尋求新的發(fā)展機(jī)遇,嘗試多種運(yùn)營模式。
但是,隨著模式變多,所帶來的經(jīng)營活動信息也變得越發(fā)復(fù)雜。加之現(xiàn)代財務(wù)管理理論的不斷發(fā)展,要求對財務(wù)信息的收集、分析能力越來越高。而僅靠財務(wù)人員本身,顯然已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需求。
伴隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化的持續(xù)發(fā)展,敏捷的財務(wù)管理及費控系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。盡管很多企業(yè)已經(jīng)開始建立財務(wù)信息系統(tǒng),但由于財務(wù)管理模式的落后,導(dǎo)致對財務(wù)系統(tǒng)的利用水平不高。
例如,雖然實現(xiàn)了財務(wù)處理信息化,但沒有利用好財務(wù)系統(tǒng)對信息的整合分析能力,挖掘出更有利的價值,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及日常管理缺少財務(wù)報告支持。值得一提的是,一家企業(yè)信息管理水平的高低,還體現(xiàn)在企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的長期投入意識方面。
考慮財務(wù)無法直接創(chuàng)造利潤,很多企業(yè)不愿在財務(wù)管理方面投入成本,直接造成了企業(yè)財務(wù)管理水平低,無法滿足時代發(fā)展需求。
綜上所述,在信息化高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)需要基于整體發(fā)展規(guī)劃建立能夠提供預(yù)算管控、聚合消費、全程費控于一身的報銷費控及財務(wù)管理系統(tǒng)。幫助企業(yè)站在經(jīng)營視角,進(jìn)行敏捷決策分析,通過精細(xì)全面的成本核算與智能化費用管控進(jìn)行降本增效,實現(xiàn)利潤效益最大化。
對財務(wù)人員而言,在信息系統(tǒng)的幫助下,傳統(tǒng)的信息收集、核算的工作壓力大大降低,可以抽出更多時間投入到風(fēng)險管控、戰(zhàn)略決策支持上。
不可否認(rèn),企業(yè)財務(wù)信息化管理水平,以及對財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)效益提升的關(guān)鍵所在,更是企業(yè)有序健康發(fā)展的“必需品”。
(廈門軟件開發(fā)文章來自百度新聞)